Soyez compétitifs et  optimiser la gestion de vos soumissions aux AO

Les appels d’offres sont considérés de nos jours parmi les plus importantes opportunités à saisir vu l’ampleur des projets proposés et leurs montants significatif mais ayant pour inconvénient l’exigence d’un volume important de documents avec des délais serrés .

Leurs gestion requiert un outil permettant d’optimiser le processus de leurs traitements , et leurs suivi.

Odoo- GAO vous permet de gérer vos AO d’une manière optimisé commençant par la récupération du maximum d’information relatifs aux AO ciblés par secteur , par type de prestation ,.. À leurs traitements et livrables  , jusqu’à leurs validations.

Utiliser Odoo-GAO c’est gagner en réactivité et réduire les délais de traitements de vos soumissions aux AO tout en gardant la traçabilité et l’historique de chaque étape du processus.

Gestion administrative

  • Création des dossiers d’AO et importation des documents “ CPS,  réglement …”
  • Gestion des AO avec une traçabilité totale des étapes du processus de traitement des appels d’offres
  • Evaluation des offres

Montage de dossier

  • Workflow de validation de la réponse aux AO
  • Planning et suivi d’état d’avancement du montage de dossier
  • Gestion des dossiers de sous traitance
  • Gestion des budgets
  • Gestion des moyens humains et matériel à affecter aux projets.

Chiffrage

  • Chiffrage des AO
  • Gestion des bordereaux de prix et import des coûts bordereaux

Attestations et imprimés

  • Formulaires et documents personnalisable “ attestation sur l’honneur , demande de caution bancaire, attestation du chiffre d’affaires, engagement…”

Gestion Caution

  • Suivi des Cautions provisoire / définitive
  • Restitution des Cautions
  • Analyse financière

Validation Dossier

  • Check Liste des tâches relatives à la constitution du dossier de soumission
  • Offre technique
  • Dossier technique et administratif
  • Offre financière
  • Clauses particulières
  • Check list des tâches affectés aux responsables
  • Gestion du dossier de soumission:
  • Check liste des livrables demandés