Odoo-BTP est une solution intégrée , conçu pour optimiser la gestion des entreprises de travaux publics.

L’outil couvre les différentes fonctionnalités du secteur du BTP commençant par l’étude des prix , facturation , suivi des chantiers …jusqu’à la comptabilité et la paie

Ce qui fait de lui l’outil indispensable du pilotage , suivi , contrôle et analyse de l’activité.

En outre des fonctionnalités de Odoo-BTP, cette dernière permet :

  • Le suivi de l’évolution des chantiers
  • L’analyse des résultats
  • D’augmenter la capacité à anticiper
  • D’améliorer la qualité des données saisies
  • La gestion en temps réel des informations

Gestion des Projets

  • Gestion des tâches par projet
  • Création des projets à partir des AO
  • Chiffrage des projets : Fonction métré avec formules de calcul et variables
  • Création des bordereaux de prix/Projet
  • Rapports journaliers des tâches et degré de réalisation
  • Pointages engins par projet et suivi de leurs activités
  • Gestion des attachements par projet
  • Gestion des incidents
  • Lancement d’audit et contrôle par projet et suivi des actions.
  • Gestion des visites des lieux et comptes rendus
  • Suivi des pointages main d’oeuvre et matériels par projet
  • Suivi de consommation des matériaux par projet
  • Historisation des situations

Parc Matériel

  • Véhicules et engins numérotés ou gérés en nombre
  • Fiche d’identification complète de chaque véhicule et engin avec localisation en temps réel, état de marche, caractéristiques techniques, conducteur habituel, carte grise, assurance, accessoires associés
  • Planification et suivi des visites d’entretien et de conformité avec alertes de l’utilisateur
  • Suivi des contrats de location
  • Suivi des compteurs (Km / Heures)
  • Suivi des coût par véhicule ou engin
  • Etablissement des bons de transport quotidiens : livraisons chantiers et retours dépôt
  • Contrôle à partir des bons de transport complétés par les chauffeurs
  • Gestion des transferts de matériels (dépôt —> chantier –> chantier —> dépôt) avec calcul automatique des durées et valorisation périodique sur les chantiers
  • Saisie des temps d’utilisation des matériels

Gestion des Achats

  • Gestion d’une nomenclature de ressources avec différents tarifs fournisseurs, d’ouvrages, de tâches et de lots
  • Gestion de différentes unités pour les ressources : unité d’achat, unité d’imputation, et unité de gestion du stock
  • Gestion des demandes d’achats
  • Gestion des besoins chantiers :
    • Prise en compte des demandes d’approvisionnement
    • Consultation des disponibilités
    • Prise de décision : réservation, sortie ou achat pour le stock, achat direct pour le chantier
  • Gestion des demandes de prix
  • Gestion des bons de commandes
  • Commandes fournisseurs et sous-traitants : plafonnement du budget global des achats pour le chantier.
  • Alerte utilisateur lorsque le montant de la commande est inférieur au seuil de franco de port ou supérieur à son autorisation d’achat.
  • Pointage des livraisons
  • Visualisation des mouvements en attente : commandes non livrées, livraisons en attente, livraisons non facturées, réservations, demandes d’avoir non régularisées
  • Contrôle facturation sur les factures brouillon , sur ligne des commandes et sur réception
  • Analyse et reporting  “Statistiques d’achats par fournisseur, produit, période”

Intégration Avec Stock

  • Gestion des entrepôts
  • Organisation du stock avec rangement (allée, rangée, casier)
  • Gestion des unités d’achat et de stockage
  • Visualisation des articles avec quantités disponibles en stock, commandées et réservées
  • Mouvements : sorties et retours chantiers, cessions inter-dépôts
  • Inventaires
  • Consultations : gestion des alertes, statistiques de consommation, état des réservations par article ou par chantier…
  • Option : gestion du stock par code-barres
  • Planificateur de calcul des seuils d’alertes des stock
  • Traçabilité complète des mouvements de stock
  • Gestion des opérations  par entrepôt des :Réceptions, transferts internes et bons de livraison
  • Workflow des transferts et facturation
  • Saisie des matériaux livrés sur les chantiers