Gérez  vos véhicules, contrats, coûts, assurances et affectations en toute rentabilité

Odoo-Fleet est un logiciel de gestion qui couvre les différentes étapes de l’activité Transport : devis à la commande, génération des ordres de transport, facturation, en passant par la planification, l’édition de documents et le contrôle de rentabilité.

Odoo-Fleet permet d’optimiser les opérations de transport grâce à son architecture modulaire qui permet une meilleure adaptation à l’activité des transporteurs avec une très large couverture fonctionnelle

Gestion de parc

  • Achat et inventaire des pièces
  • Contrats et amortissements
  • Gestion des véhicules et remorquage
  • Maintenances préventives ou périodiques
  • Contrôle et suivi des pneumatiques
  • Suivi des coûts

Voyage

  • Sous-traitance et affectation de commande
  • Gestion automatique des contraintes de transport,associé à un véhicule, à un produit ou à un conducteur.
  • Edition de documents liés à l’exécution (ordre d’expédition, bordereau de livraison, CMR, feuille de route, étiquettes, etc.)
  • Découpe de la commande sur différents trajets (segments) pour l’affectation à de multiples ressources.
  • Consolidation de la charge pour du vrac ou lot fractionné.
  • Affectation des tournées de ramasse et des tournées de livraison
  • Visualisation du planning de travail et des ressources disponibles
  • Recherche des ressources disponibles par date et zone géographique
  • Gestion des marchandises transportées.
  • Répartition des coûts, des revenus et des marges pour chaque voyage.
  • Conception des plans de transport, tournées de ramasse, tournées de livraison.
  • Création de groupage, calcul de capacités maximales : poids, volumes, palettes, ULD…

Carburant

  • Approvisionnement
  • Gestion des cartes pétrolières
  • Gestion des bons de carburants
  • Suivi des niveaux de carburant
  • Consommation par véhicule/chauffeur

Facturation/Tarification

  • Création et MAJ les grilles tarifaires clients.
  • Saisie des tarifs selon différents paramètres : Quantités minimales et prix minimum
  • Marchandise, unité de mesure (fixe, variable ou pourcentage).
    Client ou fournisseur et type de véhicule
  • Origine, destination et itinéraire.
  • Suivi des tarifs.
  • Augmentation, suppression, modification
  • Gestion des tarifs à venir.
  • Création de modèles de tarifs pour la taxation

Tracking

  • Tracking des colis
  • Tracking par véhicule et par groupe
  • Consultation en temps réel
  • Consultation historique des évènements
  • Extraction des données en plusieurs formats

Portail

  • Une meilleure communication et un meilleur SAV à destination de vos clients
  • Saisie des commandes par le client et suivi de leur exécution
  • Consultation des factures et preuve de livraison
  • Tracking par le client des colis et véhicules